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制定　平成１９年８月２０日 株式会社協和メールサービス 代表取締役　細 矢 　和 義 当社は、ＤＭ発送・封入セット・ポスティング・ポスター掲出業務において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。  個人情報はＤＭ発送・封入セット・ポスティング・ポスター掲出業務において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための処置を講じます。  個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。  個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。  個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。  個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。 本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。 以上 【お問合せ窓口】 個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。 〒160-0023　東京都新宿区西新宿３−５−３−２１３ 　　　　　　株式会社協和メールサービス　コンプライアンス室　個人情報 お問合せ係 　　　　　　　TEL：03 - 3342 - 8834 （受付時間　9:30〜18:00※） ※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。 株式会社協和メールサービス（以下、「当社」といいます）は、当社の「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いについては以下のとおりとします。  個人情報の管理及び管理者 当社は個人情報の取扱いに関してその実施及び運用に関する責任と権限を有するものを管理責任者として設置し、管理者を中心に教育や監査を通じて組織的に個人情報の保護に取り組みます。 当社の個人情報に関する管理者は以下のとおりです。 管理者：小林　俊雄 所属部署：株式会社協和メールサービス　営業部 連 絡 先：TEL． 03-3342-8834  個人情報の利用目的 個人情報保護法第18条及び第24条に基づく保有個人データと利用目的の公表 《弊社の事業活動における個人情報の利用》   お客様に関する個人情報 　・ お客さまとの連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等 　・ お取引先との取次ぎ、媒介等   お取引先の皆様に関する個人情報 　・ お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等   お取引先から委託された個人情報 　・ お取引先との契約履行等 尚、当社が委託された個人情報は当社事業および委託契約の内容の範囲内で取り扱わせていただきます。   株主の皆様に関する個人情報 　・ 商法に基づく権利の行使・義務の履行のため 　・ 株主としての地位に関し、当社から各種便宜を供与するため 　・ 株主と会社の関係の中で、双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため 　・ 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため   当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報 　・ 連絡、情報のご提供および採用選考のため   従業者に関する個人情報 　・ 当社の正当な事業運営における従業者の労務管理、人事管理のため 　・ 当社従業者の労働安全管理（労働安全衛生法に基づく健康診断等）のため 　・ 福利厚生の提供のため 　・ 税務処理等の各省庁への届出のため 　・ その他当社事業の業務遂行など合理的な目的のために必要な範囲で利用するため なお、個別に利用目的を通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。 また、個人情報の一部もしくは全部を当社へ提供するか否かは、お客様自身のご判断によりますが、ご提供いただけない場合は、上記利用目的にそった当社のサービスがご提供できない場合がありますので予めご了承ください。  個人情報の提供 当社は以下の場合を除き、同意を得ずに第三者に個人情報を提供することは致しません。 　・ お客様の同意が得られている場合 　・ 法令等の定めに基づく場合   個人情報の委託 当社は個人情報の業務処理等を委託する場合があります。委託に際しては、当社が定めた基準を満たし、個人情報を安全に取り扱えると判断した場合のみに限定し、個人情報の秘密保持等の契約を締結します。  当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先 現在当社が所属する「認定個人情報保護団体」はありません。  個人情報に関するお問合せ 当社は、ご本人から、ご自身の個人情報に関して開示、訂正、削除、利用又は提供の拒否等の申し出があった場合、合理的な範囲で開示、訂正、削除利用又は提供の拒否等を致します。下記窓口までお申し出ください。 ただし、生命、身体、財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合はこの限りではありません。その場合は、遅滞なくその旨及びその理由を説明いたします。 また、法令等の定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応を致します。 その他、当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関するお問合せ、相談、苦情等に関しても下記窓口で対応いたします。 【個人情報 お問合せ窓口】 〒160-0023　東京都新宿区西新宿３−５−３−２１３　 株式会社協和メールサービス 　個人情報 お問合せ窓口責任者宛 　TEL : 03-3342-8834 　FAX : 03-3348-7710 株式会社　協和メールサービス TEL. 03-3342-8831 FAX. 03-3348-7710 Copyright (C) 2008 by KYOWA MAIL SERVICE Co., Ltd.